Arkivering vælges efter udførelse
Vores sortiment af Arkivering overordnet
Arkiveringsskinner "M-Clip"til tidsskrifter og kataloger,
gennemsigtige
Korrekt arkivering af papirdokumenter: Tips til orden og pladsbesparelse
Vigtige dokumenter som regninger, kontrakter eller officielle dokumenter skal opbevares sikkert i årevis og være lette at finde frem til når som helst. En systematisk papirarkivering beskytter mod tab af information og optimerer dine arbejdsgange. Afhængigt af dokumentmængden og hyppigheden af adgangen findes der forskellige strategier til at skabe orden i dit arkiv.
Klassisk arkivering i ringbind
Den mest almindelige metode er at arkivere i ringbind, som muliggør en enkel alfabetisk eller emnebaseret sortering. For at øge effektiviteten i store reolsystemer anbefaler vi vores farvede Gribehulsringe. Ved hjælp af farvekodning (Color-Coding) tildeler du hvert emneområde en farve og reducerer søgetiden i arkivet betydeligt. Alt, hvad du har brug for til fremstilling eller reparation af dine Gribehulsringe, finder du i vores kategori mappe- og ringbindstilbehør.
Arkivering af dokumenter med system: Pladsbesparende alternativer
Når pladsen på hylden bliver knap, eller dokumenter på grund af lange opbevaringsfrister kun sjældent skal gennemses, er ringbind ofte for pladskrævende. Her tilbyder Arkiveringsbøjler, Hæftestrimler eller stikmekanismer en betydeligt mere pladsbesparende løsning. Disse samler dokumenterne stabilt og sikkert, men reducerer volumenet til et minimum. I kombination med vores Arkivkasser er dine dokumenter desuden optimalt beskyttet mod støv og lysindfald.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om arkivering
Arkiveringsbøjler (eller arkivbøjler) optager kun den plads, som papiret rent faktisk fylder. I modsætning til en ringbinds stive ryg sparer du dermed op til 50 % plads i arkivkassen eller på hylden, især når det gælder dokumenter, der blot skal opbevares.
Til dokumenter, der bruges ofte, anbefaler vi brug af fastspændere eller selvklæbende hulforstærkere. Disse stabiliserer hullerne og forhindrer, at tunge dokumentstakke rives over under deres egen vægt.
Ja, vi lægger stor vægt på høj materialekvalitet i vores plast og metaller. Vores systemer er designet til langvarig opbevaring og misfarver eller beskadiger ikke arkivmaterialet, når det opbevares korrekt.
Hvorfor købe arkiveringssystemer hos moog & langenscheidt?
Med moog & langenscheidt satser du på en stærk partner med over 100 års erfaring inden for efterbehandling af tryksager. Du får følgende fordele:
- Direkte køb hos producenten: Ingen mellemhandlere, attraktive betingelser.
- Stort produktsortiment: Fra den mindste Nitte til det komplette arkiveringssystem.
- Hurtige leveringstider: Takket være egen produktion og høj lagerbeholdning i Tyskland.
- Kompetent rådgivning: Vi finder den rigtige løsning til dine individuelle arkiveringsbehov.